AI PROCUREMENT DESK

Сравнивает предложения поставщиков и показывает, где вы переплачиваете

Система приводит разные КП к единому виду, сопоставляет позиции, выделяет расхождения и собирает итог для решения закупщика.

KPI / 01

26 часов7 часов

Ручная сверка в неделю

KPI / 02

3,2 дня1,1 дня

Согласование

KPI / 03

−4,7%

Стоимость закупки

ЭКОНОМИКА

Решение привязано к показателю бизнеса

Сначала определяем, что должно измениться в процессе. Затем проверяем, какие данные и действия действительно влияют на показатель.

Выручка

Не основной показатель этого контура

Маржа

Делает цену решения и отклонения видимыми до согласования.

Капитал

Не основной показатель этого контура

Затраты

Не основной показатель этого контура

Контроль

Фиксирует основание решения, ответственного и результат по теме «Сравнивает предложения поставщиков и показывает, где вы переплачиваете».

КОГДА ПОДХОДИТ

У процесса есть понятная цена потери

Контур имеет смысл, когда операция повторяется, данные доступны, а результат можно принять по заранее согласованному правилу.

01 / КРИТЕРИЙ

Процесс «Сравнивает предложения поставщиков и показывает, где вы переплачиваете» повторяется и имеет понятного владельца.

02 / КРИТЕРИЙ

Есть цифровые примеры входа и возможность проверить качество результата.

03 / КРИТЕРИЙ

Скорость, стоимость, качество или управляемость можно измерить до запуска.

НОВЫЙ ПРОЦЕСС

От входящего сигнала до действия в рабочей системе

Типовые данные проходят автоматически. Исключения и критичные решения остаются у сотрудника.

РАБОЧИЙ ИНТЕРФЕЙС

Сегодня AI рекомендует

Не абстрактный отчёт, а конкретный сигнал, причина, рекомендуемое действие и ожидаемый эффект.

ЗакупкаВысокий приоритет
Сигнал

Минимальная цена не является минимальной полной стоимостью

Причина
У поставщика B доставка и короткая отсрочка увеличивают итог на 5,6%.
Рекомендация
Выбрать поставщика A и сохранить обоснование в протоколе выбора.
Эффект
184 000 ₽ потенциальной переплаты исключено из решения.

РАБОЧИЙ КОНТУР

Данные, действия системы и человеческая проверка

Каждая зона имеет ясную границу ответственности и сохраняет историю принятого решения.

Входные данные

Спецификация

рабочие правила и справочники

исходный показатель процесса

Действия системы

Извлекает позиции из PDF, Excel и сканов.

Объединяет одинаковые товары с разными названиями.

Сравнивает цену с доставкой, сроком и условиями.

Решение сотрудника

Ответственный сотрудник подтверждает исключения и критичные действия до записи результата.

ЗАПУСК

Четыре этапа до ежедневной работы

На каждом этапе есть проверяемый результат и решение: продолжать, изменить границы или остановить инициативу.

ЭТАП 01

Фиксируем текущий процесс, владельца и исходный показатель.

ЭТАП 02

Проверяем реальные примеры, ограничения данных и точки человеческого решения.

ЭТАП 03

Запускаем ограниченный поток, измеряем результат и только затем масштабируем.

FAQ

Вопросы до старта

Что потребуется от команды, какие данные нужны и где остаётся решение сотрудника.

01Когда компании подходит «Сравнивает предложения поставщиков и показывает, где вы переплачиваете»?

Процесс «Сравнивает предложения поставщиков и показывает, где вы переплачиваете» повторяется и имеет понятного владельца. На первой встрече проверяем частоту операций, цену задержки и готовность команды использовать новый контур.

02Какие данные нужны для запуска первого контура?

Достаточно ограниченной выборки: Спецификация, рабочие правила и справочники, исходный показатель процесса. Подключать весь архив и все системы до проверки процесса не требуется.

03Где остаётся решение сотрудника?

Ответственный сотрудник подтверждает исключения и критичные действия до записи результата.

СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ

Покажите один дорогой процесс. Мы покажем, как изменить его за один пилот.

Для первого разговора достаточно краткого описания, примерного объёма и одного документа или операции.

Разобрать 20 предложений поставщиков